Тези приймаються на одній з трьох мов: російською , українською або англійською.
Окрема реєстраційна форма, підписана всіма авторами, має бути заповнена для кожної доповіді.
Тези приймаються в текстовому форматі MS Word, всі формули набираються у редакторі формул Microsoft Equation або Math Type.
Тези повинні вміщуватися в одну сторінку формату А4 (за додаткові сторінки доплата 30 грн. / 5 USD).
Поля: праве, верхнє , нижнє - 2,5 см , ліве - 2 см, інтервал полуторний .
Шрифт: Times New Roman , 14 pt .
Назва розміщується по центру великими літерами.
П.І.Б. авторів розміщується справа, один під одним.
Під прізвищами авторів розміщується назва університету та країни.
Всі перераховані вище дані виділяються жирним шрифтом.